新闻发布会要办成功的几大要点，

新闻发布会媒体邀请以及新闻发布会召开之后媒体怎么宣传都很重要，直接决定了一场新闻发布会的效果。一、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。 二、确定组织者与参与人员  三、按照邀请名单（领导、导演、主要演员、），分工合作发送邀请函和请柬 四、购买礼品、选聘主持人、礼仪人员和接待人员并进行培训和预演。  五、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程到分钟，并制定意外情况补救措施。 六、按计划开始发布会  七、监控新闻发布会媒体发布情况  八、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验。 这个是概括的，还有具体的：   时间：2011年X月X日星期二 14:00—17:00 地点：XX市XXX宾馆XX楼 XX厅   13:30-14:00 来宾签到  14:00-14:20 领导致辞

  新闻发布会的特点    1.正规隆重：形式正规，档次较高，地点精心安排，邀请记者、新闻界（媒体）负责人、行业部门主管、各协作单位代表及政府官员。    2.沟通活跃：双向互动，先发布新闻，后请记者提问回答        3.方式优越：新闻传播面广、报刊、电视、广播、网站，集中发布（时间集中，人员集中，媒体集中），迅速扩散到公众。    6.1.3 新闻发布会的时机与主题     （1）恰当的时机：事件前一个月或两个月左右，如滑雪节12月5日召开，10月中旬召开新闻发布会。     （2）合适的主题：主题应集中、单一，不能同时发布几个不相关的信息。   新闻发布会的筹备    (1)准备主题材料     A.发言稿、新闻通稿（发给记者）    B.宣传材料  

C. 记者提问提纲（答记者问的备忘录）事先充分讨论，统一认识、口径，专门班子起草，打印，分发给记者。   （2）确定主持人和发言人（谁级别高）    A.主持人一般由组织的宣传负责人担任     B.发言人一般由组织的主要负责人担任（级别高、有性）    C.发言人旁边可配设助理人员     （3）确定邀请记者的范围地域（全国、地方）形式（文字、图片、录音 ）日期定后，提前一周送请柬，会前一、二天电话落实。    （4）选择合适的地点    （5）做好预算   新闻发布会程序    时间通常上午10点或下午3点，1—2小时    之间，1.5小时左右。    1.迎宾签到    2.分发资料    3.会议过程    4.会后活动     5.效果评估     6.注意事项     新闻发布会流程（具体）     新闻发布会也是媒体所期待的。在全国性的媒体调查中发现，媒体获得新闻Zui重要的一个途径就是新闻发布会，几乎的媒体将其列为Zui常参加的媒体活动。由于新闻发布会上人物、事件都比较集中，时效性又很强，且参加发布会免去了预约采访对象、采访时间的一些困扰，另外，新闻发布会一般也会为记者提供一定的馈赠品，所以通常情况下记者都不会放过这些机会。     新闻发布会的操作技巧     如果企业对新闻发布会的策划筹办不够熟悉，建议选择专业的会务策划机构为其全程策划筹办。   

D. 新闻发布会的标题选择    新闻发布会一般针对对企业意义重大，媒体感兴趣的事件举办。每个新闻发布会都会有一个名字，这个名字会打在关于新闻发布会的一切表现形式上，包括请柬、会议资料、会场布置、纪念品等。在选择新闻发布会的标题时，一般需要注意以下几点。

会议厅容纳人数？主席台的大小？投影设备、电源？布景、胸部麦克风、远程麦克风？相关服务如何？住宿、酒品、食物、饮料的提供？价钱是否合理？有没有空间的浪费？     ·背景布置。主题背景板，内容含主题、会议日期，有的会写上召开城市，颜色、字体注意美观大方，颜色可以企业VI为基准。酒店是否会代为安排。     ·酒店外围布置，如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等。酒店是否允许布置。当地市容主管部门是否有规定限制等。   新闻发布会的席位摆放    摆放方式：发布会一般是主席台加下面的课桌式摆放。注意确定主席台人员。需摆放席卡，以方便记者记录发言人姓名。摆放原则是“职位高者靠前靠中，自己人靠边靠后”。     现在很多会议采用主席台只有主持人位和发言席，贵宾坐于下面的第一排的方式。一些非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放式。     摆放回字型会议桌的发布会现在也出现的较多，发言人坐在中间，两侧及对面拜访 新闻记者坐席，这样便于沟通。同时也有利于摄影记者拍照。    注意席位的预留，一般在后面会准备一些无桌子的坐席。   发布会其他道具安排    Zui主要的道具是麦克风和音响设备。一些需要做电脑展示的内容还包括投影仪、笔记本电脑、联线、上网连接设备、投影幕布等，相关设备在发布会前要反复调试，保证不出故障。     新闻发布会现场的背景布置和外围布置需要提前安排。一般在大堂、 电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌，一般酒店有这项服务。事先可请好礼仪小姐迎宾。如果是在企业内部安排发布会，也要酌情安排人员做记者引导工作。     新闻发布会背景板主要衬托出会议主题，所以在设计及选材上一定要慎重考虑，今年来，新闻发布会主要采用高清晰写真布，这种材料因为无异味，不反光和高清晰的特点，所以对新闻发布会的现场气氛营造和媒体摄像都大有好处。   新闻发布会的资料准备    提供给媒体的资料，一般以广告手提袋或文件袋的形式，整理妥当，按顺序摆放，再在新闻发布会前发放给新闻媒体，顺序依次应为：    1、 会议议程    2、 新闻通稿    3、演讲发言稿     4、发言人的背景资料介绍。（应包括头衔、主要经历、取得成就等）    5、公司宣传册     6、产品说明资料。（如果是关于新产品的新闻发布的话）    7、 有关图片     8、 纪念品（或纪念品领用券）     9、 企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）    10、空白信笺、笔（方便记者记录）   发布会发言人的确定    新闻发布会也是公司要员同媒介打交道的一次很好的机会，值得珍惜。代表公司形象的 新闻发言人对公众认知会产生重大影响。如其表现不佳，公司形象无疑也会令人不悦。     新闻发言人的条件一般应有以下的几方面：     ·公司的头面人物之一——新闻发言人应该在公司身居要职，有权代表公司讲话。     ·良好的外型和表达能力。发言人的知识面要丰富，要有清晰明确的语言表达力倾听的能力及反应力、外表包括身体语言整洁、大方得体。    ·执行原定计划并加以灵活调整的能力。     ·有现场调控能力，可以充分控制和调动发布会现场的气氛。   发言人回答记者问的准备    在新闻发布会上，通常在发言人进行发言以后，有一个回答记者问的环节。可以充分通过双方的沟通，增 强记者对整个新闻事件的理解以及对背景资料的掌握。有准备、亲和力强的 领导人接受媒体专访，可使发布会所发布的新闻素材得到进一步的升华。     在答记者问时，一般由一位主答人负责回答，必要时，如涉及到专业性强的问题，由他人辅助。     发布会前主办方要准备记者答问备忘提纲，并在事先取得一致意见，尤其是主答和辅助答问者要取得共识。     在发布会的过程中，对于记者的提问应该认真作答，对于无关或过长的提问则可以委婉礼貌地制止，对于涉及到企业秘密的问题，有的可以直接、礼貌地告诉它是企业机密，一般来说，记者也可以理解，有的则可以委婉作答。不宜采取“无可奉告”的方式。对于复杂而需要大量的解释的问题，可以先简单答出要点，邀请其在会后探讨。     有些企业喜欢事先安排好媒体提问的问题，以防止媒体问到尖锐、敏感的问题。建议不宜采取。